理解字体授权如何能让创意者的工作变得简单

图形设计师和其他创意团队成员是公司许可字体的主要用户，但许可审批通常要通过其他部门进行。创意人员通常需要停下他们正在做的事情来要求对高质量字体进行适当的授权，而不是简单而无缝地获得他们所需的字体授权，这些事情会耗费时间，危及进度，并扰乱创意过程。

这带来了很大的压力，尤其是当使用错误的字体会带来昂贵的补偿费用时。 设计人员通常要确保不会发生这种事情，但考虑到设计人员的应用场景愈来愈丰富，确保正确使用字体变得越来越困难。 

如果您是一位创意人士，但对字体感到困惑。您最好能了解一些有关许可的知识，从而可以做对自己和品牌最有利的事情。 这里有所有设计师都应理解的一些关键概念。

许可有可能扼杀项目

不同的字体会针对不同的用例进行设计和优化，并且每个用例都有其自己的许可证结构。 您需要知道哪种字体用在哪里，并确保所使用的字体在所有创作类型中都有许可。

浏览字体文件夹、向同事发送电子邮件以及对文件名进行反复检查的过程可能会消耗掉您本应花在设计上的宝贵时间。最近对广告素材的调查发现，有 48％ 的人每周在管理（非创造性的任务）上会花费 8 个小时或更多。这还是假设您的组织已获得所需字体的许可； 如果还没有，那么您需要获得它，这需要更多的等待并浪费更多的时间。 您甚至有可能正在使用一种免费字体，但在您的场景下并不适用免费，所以需要追溯许可。

那么如果您搞错了会咋样?

最好情况：您正处于创作阶段，意识到使用了错误的字体，因此必须重新开始。 这会花费时间（并可能使您有点疯狂），搞乱了截止日期和时间表，并可能导致工作本身发生重大变化。

但这还是比您在项目上线 之后 意识到用错字体来得好。在设计阶段，损失还主要限于创意团队内部。但是，一旦项目上线，您可能需要与更广泛的营销团队进行协调，以撤回错误使用字体的所有内容。 这不仅浪费时间，而且有可能打断正在进行的活动，从而导致收入或投资回报率下降，并有侵权的风险。

在大多数情况下，不正确的字体使用都不是故意而为的，主要是因为搞错了该使用哪种字体，或者是试图赶工期而造成疏忽。 但是无论是否发生意外，后果可能都是巨大的。

源自艺术家，服务艺术家（和品牌）

如今，很容易有字体是凭空出现的错觉。 提供低质量免费字体或盗版仿冒现有设计的网站激增，这让字体变成了一种商品，甚至是附带品。 大多数设计师在职业生涯中的某个时候都听到过“用一些免费的东西就行了”这种话，实际上，许多非创意人士已经不再觉得要花钱买字体了。

但是设计师知道字体并非全部相同。那些仿冒字体看起来还不错，但是在小尺寸，低分辨率的屏幕上它的清晰度又如何呢？ 是不是会很脆弱或一团糟，是否适合印在地铁广告上？在购物袋上是不是看上去很好？ 它是否有足够广泛的字形集来满足您的所有需求？

当您从知名的设计师和字体商那里获得字体许可时，您知道该字体的设计花费了很多时间和精力。 字体设计师了解图形设计师和品牌的需求，并在品牌产品的每个结合点上创造既美观又功能强大的字体。诸如光学尺码 和可靠度 OpenType 选项可以大大扩展字体的多功能性，进而提升品牌的视觉形象和用户体验，尤其是在移动设备上。

质量也很重要。 例如，蒙纳工作室雇用了一个团队的字体工程师，他们的任务是确保字体在所有情况下都能正常工作。 毕竟，字体是软件，因此在发布之前，必须先对其进行可靠测试，但低质量的免费字体并不一定会有这种待遇。 它们更容易失灵，甚至带有恶意代码。 对于品牌，尤其是拥有广泛数字资产的品牌，这种故障可能是灾难性的。

创意者也了解字体并非凭空出现。在某个地方，一个真实的人坐在那里，并在几个月甚至更长时间里一次绘制几个字形。支付字体费用意味着字体设计师可以谋生并继续创造您喜欢使用的美观、可靠的设计。

周到的解决方案

在许多公司中，字体充其量只是在松散的架构中存储和共享。 文件名并不总是很清楚，有没有许可还得靠猜测，关于在哪个场所使用哪个许可证的交流是一个冒险。在上述情况下创意者的结局就是：每周花几个小时浏览字体文件，希望找到合适的字体文件，然后在没有找到合适字体的情况下就只能马马虎虎对付一下。

当我们创造 Monotype Fonts 时，我们着手构建一个复杂的解决方案，该解决方案不仅允许创意者选择和使用最适合其项目的字体，而且还使公司能够以组织任何混乱空间的方式来组织其字体： 在单一的中心位置，具有清晰的标签，可自定义分组以及确定哪些团队成员可以访问哪些字体的功能。 （您的IT和采购团队会喜欢这一点。）

这样的系统让您可以专注于实际想做的事情：设计。 通过找到在部署和管理过程中一直需要的确切字体，Monotype Fonts 消除了创意人员在处理字体时经常遇到的许多麻烦。 凭借对我们 150,000+ 字体库的无限桌面权限，团队可以立即访问每种字体的完整字符集。 如果找到喜欢的样式，则可以一键式开始设计原型。 完成设计后，共享文件和许就变得轻而易举。

但是，这里的关键词是放心。 对于您的法务部门而言，这样的系统几乎可以完全消除使用不当或令人恐惧的侵权案件风险。 如果您有采购团队，他们会知道是谁在使用公司的字体，因此他们会很轻松。 您的IT部门也会很高兴，可以合理地确定未暴露的安全隐患。

您的团队也可以放心了。创意者有责任来正确使用字体，而一个组织合理的系统会消除很多猜测，在这种情况下，对您有利的事对品牌也有利。使用更好的字体可以使设计更靠谱（更有趣），而周到的许可使您可以自由探索新想法而无后顾之忧。